En nuestro artículo anterior hacíamos énfasis en las diferencias que existen entre las gestorías convencionales y una gestoría especializada en subvenciones como la nuestra. A grandes rasgos, contábamos como la especialización nos permitía realizar un trabajo de máxima calidad que muchas veces las gestorías, por falta de tiempo o por falta de conocimiento experto en la materia, no pueden realizar.

Las gestorías, no obstante, como también mencionábamos en aquel post, son especialistas en otro tipo de servicios administrativos que añaden un valor increíble a tu negocio y te solucionan muchos quebraderos de cabeza.

En el post de hoy queremos hablar de la gran sinergia que existe entre las gestorías (tú si nos lees como gestoría o tu gestoría si nos lees como negocio) y nosotros. Esta complementación se manifiesta en los puntos que trataremos a continuación.

La información previa sobre subvenciones de las gestorías es incompleta

En Rubvex, una de las tareas que mayor carga de horas laborales nos exige semanalmente es la búsqueda de subvenciones e información sobre ellas, desde tramitación hasta requisitos pasando por todas las peculiaridades de cada proceso.

Cada día revisamos boletines oficiales de la comunidad de Castilla y León y de la provincia de Soria, así como Cámara de Comercio, Mancomunidad de los 150 pueblos, fundaciones privadas y ayuntamientos de los municipios de la provincia, además de otras comunidades, provincias y ayuntamientos de lugares donde se asientan nuestros clientes.

Después de esto, indagamos en cada subvención que se publica, leyendo varias veces la convocatoria y las bases reguladoras, que en ocasiones pasan de las 50 páginas de archivo PDF y resumimos la información y objeciones más relevantes para añadirla a nuestra base de datos. Cuando un cliente quiere presentar una subvención, volvemos a leer nuevamente los documentos informativos sobre esa línea en concreto para asegurarnos de que no se nos pasa nada.

Nosotros podemos hacer esto porque nos dedicamos única y exclusivamente a las subvenciones, pero las asesorías, consultorías o gestorías no paran de trabajar en presentación de impuestos, redacción de contratos, elaboración de cuentas contables, obtención de licencias y permisos, presentación de declaraciones de la renta, etc. Si a esta falta de tiempo le añades que para las asesorías las subvenciones no son su prioridad, ya que suponen un volumen de negocio bajo para ellas, acabamos encontrándonos con que, como es lógico, el poco tiempo que tienen lo dedican a especializarse más en las tareas que ya hemos mencionado.

Esta información que tenemos nosotros podemos trasladarla fácilmente a las gestorías, y que la trasladen a su vez a sus clientes, de forma que sepan que subvenciones existen en cada momento y que requisitos y peculiaridades tiene cada una.

La tramitación es tediosa

Si contratas una gestoría, es casi seguro que no lo haces por su servicio de subvenciones si no por otro tipo de trámites administrativos y fiscales. Las asesorías saben de sobra por qué las contratan sus clientes, y es a eso a lo que dedican mayor esfuerzo. La tramitación de una subvención lleva un trabajo de bastantes horas entre estudio previo, elaboración de textos, recopilación de documentación, solicitud y seguimiento, y precisamente por lo tedioso y largo del proceso, las gestorías prefieren no tener que solicitar subvenciones, ya que lo que reciben no compensa el tiempo dedicado.

Nosotros podemos tramitar todas las subvenciones de una gestoría de forma que ellos sigan ofreciendo ese servicio como propio a sus clientes aunque seamos nosotros quienes lo gestionemos, con un contrato de colaboración en el que ambas partes salgamos beneficiadas económicamente.

Resultados de la colaboración

El resultado de una colaboración entre gestorías y Rubvex sería un mejor servicio a los clientes de las primeras en materia de ayudas a un coste gratuito ahorrándose todo tipo de quebraderos de cabeza y trámites tediosos. Todo esto con un beneficio económico para ambas partes y para el cliente, que verá elevado considerablemente el número de subvenciones percibidas y la cuantía de las mismas.

Si tienes una asesoría y te interesa contactar con nosotros, no lo dudes. Visítanos en https://rubvex.com o llámanos al 698 91 18 97!

Las gestorías no son competencia. Cuando evaluamos a nuestros posibles competidores no las consideramos parte de la competencia en nuestro análisis de Porter, ya que si bien tramitan subvenciones que podríamos tramitar nosotros, la forma de actuar es muy diferente. La relación que tenemos con las gestorías debe ser muy estrecha por motivos de acceso a documentación de nuestros clientes, e incluso, en muchos casos, somos colaboradores suyos, ya que están interesados en externalizar la tramitación de ayudas, por la complejidad y el consumo de tiempo que llevan aparejados.

Es posible que tu primera reacción al enterarte de una nueva línea de subvenciones sea llamar a tu asesoría y pedirles que te presenten la solicitud, y de hecho puede que en algunos casos sea tu mejor opción. A continuación te vamos a presentar las diferencias que existen entre Rubvex y una gestoría convencional de forma que puedas hacer la mejor elección según tus necesidades:

Las subvenciones son nuestra especialidad, no la de las gestorías

Nosotros vivimos por y para las subvenciones. No hacemos otra cosa a lo largo de la jornada laboral. Tenemos una base de datos con todas las subvenciones de Castilla y León y parte de España que garantizan una cobertura total de todo tipo de ayudas activas. Las asesorías tienen muchas cosas que hacer, y son muy buenas en lo suyo. Seríamos incapaces de presentar impuestos, redactar contratos o presentar cuentas contables con la eficacia que lo hacen ellos, pero en el tema de las subvenciones es complicado que alguien nos supere, ya que si bien una gestoría puede tramitar alguna subvención a lo largo del año, nosotros no paramos de hacerlo.

Conocemos las líneas, los requisitos, los procesos, las singularidades, las personas responsables de los organismos expedidores e incluso los requerimientos y objeciones que pueden tener con respecto a cada proyecto.

La información previa

Una de nuestras principales tareas es la de informar a los negocios de las subvenciones disponibles. Incluso si contactas con nosotros estudiamos concretamente tu caso y te redactamos un completo estudio de posibilidades teniendo en cuenta las particularidades de tu empresa sobre cuales son las mejores líneas para tí y de que forma podemos hacer encajar tu proyecto en ellas.

En una gestoría tramitarán tu subvención si pides que lo hagan, pero la mayor dificultad está en conocer que una subvención existe, y aunque muchas asesorías crean que conocen las subvenciones disponibles, nuestra experiencia con múltiples clientes nos dice lo contrario. Al fin y al cabo, la información es una tarea que requiere de invertir horas diariamente y las asesorías están demasiado ocupadas en sus tareas como para dedicarle el tiempo necesario.

Trabajamos incentivados

En Rubvex, cobramos casi la totalidad de nuestro trabajo una vez es concedida y efectivamente pagada la subvención. Una asesoría, en cambio, cobra el grueso de sus ingresos en forma de cuota periódica, y precisamente por el gran esfuerzo y trabajo que conlleva presentar una subvención, algunas cobran un extra por la gestión de este trámite que se mueve en torno a los 100€.

Al obtener, por tanto, todos sus ingresos con carácter previo a la resolución de la subvención, no tienen ningún incentivo para presentar un trabajo de calidad, lo cual no quiere decir que no lo intenten lo suficiente, pero si sumamos la desinformación, la falta de incentivo, la falta de especialización y la falta de tiempo para dedicar a las ayudas en concreto, es lógico que el trabajo final sea de menor calidad. Precisamente éste es el siguiente punto.

Nuestro trabajo es de una calidad superior

Por todos los factores comentados anteriormente, existe una diferencia de calidad entre nuestros trabajos y los de las asesorías, que se refleja en diversos puntos.

Para empezar, al conocer cada línea perfectamente, sabemos exactamente el enfoque que debemos dar a cada proyecto para que resulte interesante ante los ojos del organismo responsable. Conocemos también si existen otras líneas que se adapten mejor o en las que también pueda encajar nuestro cliente y reciba una ayuda de mayor cuantía. Presentamos una memoria descriptiva muy por encima de los estándares requeridos para que nuestro proyecto destaque, elaborada por redactores expertos; y una memoria técnica elaborada por expertos en finanzas y administración. Informamos al cliente de todos los aspectos que pueden ser motivo de rechazo de la solicitud y le ayudamos a evitarlos. Fotografiamos in situ las inversiones realizadas para presentar memorias justificativas de mayor calidad.

En definitiva, presentamos un expediente que garantiza una mayor probabilidad de éxito y un mayor importe concedido.

Presentamos antes que las gestorías

Una gestoría realiza todo tipo de tareas y las subvenciones no son una prioridad, principalmente porque sus clientes pagan por otra cosa. Para una asesoría sería mucho más grave e injustificado un fallo en la presentación de impuestos, declaraciones de la renta o redacción de contratos laborales que en una subvención, ya que no es su especialidad y además, es difícil para el cliente identificar si la subvención no se le ha concedida por fallo en la tramitación, por no cumplir los requisitos o por presentar la solicitud fuera de plazo o una vez los fondos ya estaban agotados.

Nosotros presentamos los primeros. Si hay que presentar una subvención el día 1, llevamos a cabo los trámites y consultas necesarias para que el día 0 esté todo listo, de forma que el día 1 solo haya que presentar la solicitud y aportar toda la documentación recabada/elaborada. Si nos sigues en redes ya sabrás que en las últimas líneas de la Cámara de Comercio de Soria presentamos solicitudes de nuestros clientes tan sólo 15 minutos después de la apertura del plazo.

Debes considerar qué te merece más la pena

Si quieres un trabajo profesional, está claro que somos la mejor opción. Si vas a llevar a cabo un proyecto de gran envergadura o si quieres tener información constante para implementar las subvenciones y ayudas dentro de tu modelo de negocio y beneficiarte regularmente de ellas, ni te lo pienses. Si quieres asegurarte la mayor posibilidad de éxito, hazlo con nosotros.

Ahora bien, si eres un pequeño comercio o un bar y tan solo quieres pedir puntualmente alguna subvención muy concreta por ERTEs, excepcionales por COVID, etc. y no tienes una gran necesidad de recibir efectivamente la ayuda -el 80% de las ayudas por ERTE tramitadas en gestorías fueron denegadas por presentación tardía-, puede que tu asesoría sea la opción más sencilla.

Todos hemos escuchado hablar de las subvenciones pero no siempre tenemos claro lo que son, como se piden o bajo qué criterios se entregan. Las subvenciones pueden determinar en muchos casos si tu negocio triunfa o fracasa, y en situaciones como la pandemia que seguimos viviendo en este 2021 todavía más.

Las subvenciones son dotaciones, que pueden ser o no ser monetarias, que concede el estado o alguna de sus administraciones (ayuntamiento, diputación, junta, gobierno de la comunidad, generalitat, etc) a empresas, personas o entidades a cambio de que aporten un beneficio público a la sociedad. En ocasiones se entregan a sectores especialmente golpeados por una mala situación económica, como ocurre en este momento con el sector servicios de cara al público y hostelería. Otras en cambio, van ligadas a un compromiso por parte de la empresa beneficiaria a realizar algún tipo de acción como contraprestación, ya sea contratar a un número de trabajadores, realizar una reforma, o de apertura de negocio, etc.

(Conoce más sobre Subvenciones y ayudas aquí)

Lo cierto es que nuestra experiencia trabajando en la ciudad de Soria como profesionales de las subvenciones nos dice que casi siempre hay subvenciones a las que cada empresa puede y le merece la pena aplicar. Nosotros aparecimos para facilitar las cosas a los negocios y para curarnos la impotencia que sentíamos de ver que tan pocos negocios conocían y sacaban provecho de este derecho que tenemos. 

Desde Rubvex, empresa afincada en Soria, queremos ayudarte

Solicitar una subvención o ayuda no es sencillo, y conlleva un trabajo de pre-estudio, presentación de documentos, justificaciones, etc. pero esto no debería desanimarte. Hay empresas especializadas que realizan todos los trámites por ti, pero a menudo los precios son desproporcionados y sabemos que esta situación es excepcional y cada euro cuenta.

Precisamente por eso, decidimos lanzar este proyecto. Somos profesionales especializados en las subvenciones en Soria con gran experiencia y que, al ver los sobrecostes que muchas empresas aplicaban por este tipo de servicios, decidimos ayudar ofreciendo el mejor servicio a un precio reducido, de forma que ningún negocio deba cerrar sin haber agotado esta posibilidad. A pesar de haber desarrollado la mayor parte de nuestros trabajos en Soria, nos formamos específicamente para solicitar cada subvención, por lo que podemos gestionar ayudas para cualquier lugar de España.

¿Qué ganamos nosotros? Ganamos un margen mucho más razonable y diversificamos ingresos en este momento de incertidumbre, pero sobre todo aportamos nuestro granito de arena a que las ciudades sigan vivas gracias a vosotros. Si lo deseas, puedes contactarnos a administracion@rubvex.com o en nuestro formulario de contacto.